Informativa Newsletter – Informazioni sul trattamento dei dati personali

 

1. LO SCOPO

La presente informativa viene resa ai sensi dell’art. 13, del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito anche “Regolamento” o “GDPR”), a favore di tutti gli Utenti (d’ora in poi “Interessati”) che intendono iscriversi alla newsletter di AFM Farmacie Comunali Ferrara S.r.l.

2. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è AFM Farmacie Comunali Ferrara S.r.l., con sede a Ferrara (FE) – 44122, via Foro Boario n. 57, p.i. 01372010387, c.f. 01372010387. Il Titolare del trattamento è la persona giuridica che raccoglie i dati personali e decide come utilizzarli, garantendone la loro protezione. Per qualsiasi richiesta in merito al trattamento dei dati personali, è possibile contattare il Titolare del trattamento ai seguenti recapiti: e-mail afm@afm.fe.it, PEC posta@pec.afm.fe.it, centralino 0532/91515.

3. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il Titolare del trattamento ha nominato un proprio Responsabile per la protezione dei dati personali che è contattabile al seguente indirizzo afm@afm.fe.it. Al Responsabile per la protezione dei dati personali sono attribuite le competenze elencate all’art. 39 del Regolamento (UE) 2016/679.

4. CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI

Per permettere l’iscrizione e gestire il servizio di newsletter, AFM Farmacie Comunali Ferrara S.r.l. ha necessità di raccogliere e trattare i dati personali riconducibili alle seguenti categorie: dati identificativi (nome, cognome); dati di contatto (e-mail); altri dati personali (farmacia di preferenza). Tali dati sono strettamente necessari per personalizzare i contenuti trasmessi e garantire un’interazione più diretta e coerente con l’utente; per consentire l’invio delle comunicazioni informative e promozionali; per consentire di inviare comunicazioni mirate relative a iniziative o campagne promosse da specifiche farmacie, qualora non siano generalizzate all’intera rete AFM. L’interessato potrà altresì fornire volontariamente e facoltativamente il proprio numero di telefono qualora desiri ricevere comunicazioni specificamente dedicate o di particolare interesse tramite sms.

5. FINALITA’ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO 

I dati personali raccolti dal Titolare del trattamento saranno utilizzati per l’invio periodico di newsletter, contenenti informazioni di carattere istituzionale, sanitario, promozionale o stagionale, relative ai servizi, alle iniziative e alle attività offerte dalle farmacie comunali; la relativa base giuridica risiede nell’art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento (UE) 2016/679, ossia nel consenso espresso dall’Interessato al momento dell’iscrizione al servizio.  I dati personali potranno inoltre essere utilizzati per l’invio di comunicazioni promozionali (soft spam), nei limiti consentiti dall’art. 130, c. 4, del d.lgs. 196/2003. Tali comunicazioni saranno inviate esclusivamente all’indirizzo e-mail/numero di telefono già fornito dall’utente in occasione di precedenti acquisti o adesioni a iniziative, e avranno ad oggetto prodotti o servizi analoghi a quelli già fruiti. Infine, i dati personali potranno essere trattati anche           per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o per transigere in via stragiudiziale (diritto di difesa); la relativa base giuridica risiede nell’art. 6, par. 2, lett. f), del Regolamento (UE) 2016/679.

6. LE CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

Nei limiti strettamente necessari e nel rispetto delle finalità, i dati personali potranno essere comunicati a terzi soggetti ai quali il Titolare del trattamento ha delegato lo svolgimento di specifiche attività necessarie per il perseguimento delle finalità sopra indicate. Detti soggetti terzi intervengono in qualità di Responsabili del trattamento dei dati personali e sono tenuti a rispettare le istruzioni loro impartite dal Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679.  Tali dati potranno inoltre essere comunicati a soggetti terzi che intervengono come Titolari autonomi del trattamento. Potrebbero rientrare in quest’ultima categoria, a titolo esemplificativo gli studi legali, per la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Al di fuori di tali ipotesi, i dati personali saranno trattati esclusivamente da personale autorizzato dal Titolare, previamente designato quale incaricato del trattamento e debitamente formato in merito agli obblighi di riservatezza, sicurezza e protezione dei dati personali.

 7. LA DIVULGAZIONE DEI DATI

I Suoi dati personali non saranno in alcun modo diffusi a soggetti terzi indeterminati.

8. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali saranno conservati fino a quando l’Interessato desidererà ricevere le comunicazioni sopra indicate. Qualora decida di non riceverle più, potrà revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente fornito. In tal caso, i dati personali saranno cancellati entro tempi tecnicamente compatibili con l’attuazione della revoca. La revoca del consenso potrà essere esercitata in modo autonomo, cliccando sull’apposito link di disiscrizione presente in calce a ciascuna comunicazione ricevuta, oppure contattando il Titolare del trattamento ai recapiti indicati nella presente informativa. In caso di cessazione definitiva del servizio di newsletter, i dati personali saranno cancellati entro 60 giorni dalla dismissione. I tempi di conservazione sopra indicati potranno essere estesi nel caso in cui il Titolare del trattamento abbia necessità di accertare, esercitare o difendere un proprio diritto in sede giudiziaria. In tal caso, i dati saranno conservati fino alla prescrizione dei relativi diritti.

9. I DIRITTI RICONOSCIUTI ALL’INTERESSATO

Ai sensi degli artt. 15-18 e 20-21 del Regolamento (UE) 2016/679, l’Interessato ha la possibilità di chiedere al Titolare del trattamento:

    1. la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che Vi riguarda e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
    2. dell’origine dei dati personali;
    3. delle finalità e modalità del trattamento;
    4. delle categorie di dati personali in questione;
    5. dei destinatari o delle categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati;
    6. del periodo di conservazione dei dati personali;
    7. dell’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al Titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
    8. della possibilità di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali;
    9. dell’esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione;
    10. della possibilità di ottenere copia dei dati personali oggetto di trattamento;
    11. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
    12. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    13. la limitazione del trattamento dei dati personali;
    14. di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che Vi riguardano e di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento;
    15. di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Vostra situazione particolare al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, per le finalità previste dall’art. 6, par. 1, lett. e) o f), compresa la profilazione, nonché per finalità di marketing diretto;
    16. di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione;
    17. la possibilità di revocare il consenso;

Per esercitare i suddetti diritti, Le sarà sufficiente inviare una richiesta scritta via e-mail agli indirizzi sopra indicati.  Le anticipiamo che l’esercizio dei diritti previsti dal Regolamento (UE) 2016/679 è subordinato al suo riconoscimento mediante esibizione di un documento di identità in corso di validità

10. POSSIBILITA’ DI PRESENTARE RECLAMO AL GARANTE

Avrà, inoltre, la possibilità di proporre il diritto reclamo a un’autorità di controllo (in Italia, il Garante per la Protezione dei dati personali: www.garanteprivacy.it).

11. TRASFERIMENTO DEI DATI IN PAESI EXTRA-UE

Non è previsto alcun trasferimento dei dati personali raccolti in paesi Extra-UE.

12. PARTICOLARI MODALITA’ DI TRATTAMENTO

I Suoi dati personali non saranno utilizzati per finalità di profilazione, né coinvolti in processi decisionali automatizzati.