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Ai sensi dell\u2019art. 13, del Regolamento (UE) 2016\/679, il presente documento descrive le modalit\u00e0 di trattamento dei dati personali di coloro che intendono presentare segnalazioni di whistleblowing<\/em>.<\/p>\n La Societ\u00e0 ha approvato un proprio regolamento per la gestione delle segnalazioni di whistleblowing<\/em> (d\u2019ora in poi \u201cRegolamento\u201d), in cui sono indicati i presupposti e le condizioni per poter presentare dette segnalazioni e conseguentemente ricevere le tutele e le protezioni previste dal d.lgs. 10 marzo 2023, n. 24.<\/p>\n Per ogni ulteriore informazione \u00e8 possibile consultare la pagina \u201cWhistleblowing<\/em>\u201d, dell\u2019Autorit\u00e0 Nazionale Anticorruzione (ANAC), al seguente link https:\/\/www.anticorruzione.it\/-\/whistleblowing#p0.<\/p>\n La presente informativa \u00e8 altres\u00ec presente sul sito istituzionale della Societ\u00e0.<\/p>\n <\/p>\n Il Titolare del trattamento dei dati personali<\/strong><\/p>\n Per Titolare del trattamento<\/em> s\u2019intende la persona fisica o giuridica che raccoglie e utilizza dati personali per le finalit\u00e0 di seguito specificate. Nel caso di specie, il Titolare del trattamento \u00e8 la societ\u00e0 AFM Farmacie Comunali Ferrara S.r.l., con sede a Ferrara (FE), via Foro Boario 55-57 c.f. e p. iva 01372010387, la quale interviene mediante il proprio Responsabile per la prevenzione della corruzione e della trasparenza (RPCT).\u00a0 Il RPCT \u00e8 stato autorizzato, ai sensi dell\u2019art. 2-quaterdecies<\/em>, del codice della privacy, a ricevere e dare seguito alle segnalazioni di whistleblowing<\/em>, oltre che a trattare, nel rispetto delle regole e dei principi fissati dal d.lgs. 24\/2023, i dati personali del segnalante e quelli riportati nelle segnalazioni in argomento. Qualora si configuri una situazione di conflitto di interessi in capo al RPCT, il titolare del trattamento potr\u00e0 intervenire, in via eccezionale, mediante il sostituto RPCT, autorizzato ai sensi dell\u2019art. 2-quaterdecies<\/em>, del codice della privacy.<\/p>\n <\/p>\n Il Responsabile della protezione dei dati personali<\/strong><\/p>\n La societ\u00e0 ha nominato un Responsabile della protezione dei dati personali, contattabile all\u2019indirizzo: dpo@ferraratua.it<\/a>.<\/p>\n <\/p>\n Le categorie di dati personali <\/strong><\/p>\n Per dato personale<\/em> si intende qualsiasi informazione riguardante la persona fisica che presenta una segnalazione di whistleblowing<\/em>. Affinch\u00e9 siano riconosciute le tutele di riservatezza e le protezioni contro eventuali ritorsioni previste dal d.lgs. 10 marzo 2023, n. 24, il soggetto segnalante deve obbligatoriamente fornire i seguenti dati personali:<\/p>\n I dati personali necessari per la gestione delle segnalazioni di whistleblowing<\/em> possono essere forniti anche gradualmente dal segnalante. Pertanto, una segnalazione inizialmente non riconducibile alla normativa whistleblowing<\/em> pu\u00f2 successivamente rientrarvi ove integrata con i dati personali sopra indicati. Le tutele e le protezioni previste dal d.lgs. 24\/2023 saranno comunque riconosciute anche ai soggetti la cui identit\u00e0 possa essere desunta, anche indirettamente, sulla base delle sole informazioni rese note tramite segnalazione. In entrambi i casi, qualunque altro dato personale volontariamente fornito, non strettamente necessario e manifestamente utile alle finalit\u00e0 sottoindicate, sar\u00e0 immediatamente cancellato. La informiamo, inoltre, che l\u2019accesso al Portale Whistleblowing<\/em> della Societ\u00e0 \u00e8 soggetto alla politica \u201cno log\u201d, che significa che i sistemi informatici aziendali non sono in grado di identificare il punto di accesso al portale (indirizzo IP) anche nel caso in cui l\u2019accesso venisse effettuato da un computer connesso alla rete aziendale.<\/p>\n Le finalit\u00e0 del trattamento dei dati personali<\/strong><\/p>\n I dati personali saranno trattati dal RPCT o dal suo sostituto per le seguenti finalit\u00e0:<\/p>\n <\/p>\n La base giuridica di trattamento<\/strong><\/p>\n La legittimit\u00e0 del presente trattamento di dati personali trova giustificazione nelle seguenti base giuridiche:<\/p>\n <\/p>\n Le modalit\u00e0 del trattamento dei dati personali <\/strong><\/p>\n Gli interessati possono presentare segnalazioni in forma elettronica tramite il portale appositamente dedicato. \u00c8 inoltre ammessa la possibilit\u00e0 di effettuare segnalazioni whistleblowing in forma orale, in conformit\u00e0 con quanto previsto dal Regolamento Whistleblowing approvato dall\u2019azienda. Anche in questo caso, i fatti segnalati verranno verbalizzati all\u2019interno della piattaforma, che garantisce elevati standard di sicurezza. Per assicurare la massima protezione dei dati, le informazioni non saranno trascritte su supporti cartacei, evitando cos\u00ec il rischio di smarrimento e garantendo un livello di sicurezza adeguato. A ogni segnalazione verr\u00e0 assegnato un codice identificativo personale, attraverso il quale l\u2019interessato potr\u00e0 accedere alla propria area riservata sulla piattaforma e monitorare lo stato di avanzamento della segnalazione. Tenendo conto di quanto previsto dall\u2019art. 6 del Regolamento Whistleblowing<\/em>, i Suoi dati personali potranno essere trattati con strumenti elettronici, unicamente con operazioni nonch\u00e9 con logiche e mediante forme di organizzazione dei dati, strettamente indispensabili in rapporto agli obblighi, ai compiti e alle finalit\u00e0 indicate e, comunque, in modo da garantirne costantemente la sicurezza e la riservatezza dei tuoi dati personali. Per prevenire accessi non autorizzati, la distruzione o la perdita accidentale di detti dati, il Titolare del trattamento ha previsto una serie di misure di sicurezza di tipo sia tecnico che organizzativo, volte a ridurre al minimo la possibilit\u00e0 che si verifichino tali rischi. Il trattamento dei dati personali avverr\u00e0 sempre nel rispetto dei principi di liceit\u00e0, correttezza e trasparenza, nonch\u00e9 per finalit\u00e0 determinate, esplicite e legittime e in modo compatibile alle stesse. Inoltre, i Suoi dati personali saranno trattati in modo che siano adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario al raggiungimento degli scopi per i quali sono stati raccolti, nonch\u00e9 esatti e, se necessario, aggiornati e conservati in una forma che consenta l\u2019identificazione della persona a cui si riferiscono solo per l\u2019arco di tempo necessario al raggiungimento delle suddette finalit\u00e0. La informiamo, inoltre, che i Suoi dati personali non saranno attratti a processi decisionali automatizzati.<\/p>\n <\/p>\n L\u2019ambito di comunicazione dei dati personali<\/strong><\/p>\n I dati personali del segnalante e qualsiasi altra informazione da cui possa evincersi, direttamente o indirettamente, tale identit\u00e0, saranno trattati \u2013 e quindi conosciuti \u2013 solo dal RPCT e\/o dal suo sostituto. Ove il segnalante abbia espresso il proprio consenso e\/o purch\u00e9 siano soddisfatte le condizioni previste dall\u2019art. 12 del d.lgs. 24\/2023, detti dati personali potranno essere comunicati a persone diverse dal RPCT o dal suo sostituto, come, a titolo esemplificativo, l\u2019Organismo di Vigilanza (art. 18 del Regolamento Whistleblowing) e\/o liberi professionisti specializzati sulle tematiche segnalate (art. 19 del Regolamento Whistleblowing). Detti terzi soggetti, ai quali potranno essere comunicati i dati personali, interverranno come titolari autonomi del trattamento e\/o come responsabili o sub responsabili del trattamento e\/o come soggetti autorizzati e\/o designati al trattamento.<\/p>\n <\/p>\n Ambito di diffusione dei dati personali<\/strong><\/p>\n I dati personali del segnalante non saranno oggetto di diffusione.<\/p>\n <\/p>\n Tempo di conservazione dei dati personali<\/strong><\/p>\n I dati personali riportati in segnalazioni di whistleblowing<\/em> saranno conservati per un periodo di tempo massimo di cinque anni, decorrenti dalla data della comunicazione dell\u2019esito finale della procedura. Raggiunto il tempo massimo di conservazione o ritenuti non pi\u00f9 necessari, i dati personali saranno cancellati e i supporti su cui detti dati sono memorizzati, siano essi cartacei o digitali, saranno distrutti. I tempi di conservazione potranno subire variazioni in aumento qualora siano pendenti procedimenti giudiziari.<\/p>\n <\/p>\n Trasferimento dati all\u2019estero<\/strong><\/p>\n I dati personali non saranno trasferiti verso un Paese terzo o ad una organizzazione internazionale diversi dai Paesi o dalle organizzazioni soggette alle norme di diritto UE. L\u2019intero trattamento dei dati personali, infatti, si svolge all\u2019interno dei confini del territorio italiano.<\/p>\n <\/p>\n Diritti fondamentali dell\u2019interessato<\/strong><\/p>\n Nel rispetto dei limiti previsti dal d.lgs. 24\/2023, Lei potr\u00e0 esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento (UE) 679\/2016, nei limiti di quanto previsto dall\u2019art. 2-undicies<\/em> del d.lgs. 30 giugno 2003, n. 196, richiedendo al Titolare del trattamento:<\/p>\n Per esercitare i suddetti diritti, sar\u00e0 sufficiente inviare una richiesta scritta al RPCT o al suo sostituto tramite la piattaforma predisposta dalla societ\u00e0. Solo in caso eccezionale, qualora non fosse possibile utilizzare la piattaforma, la richiesta potr\u00e0 essere inviata all\u2019indirizzo e-mail rpct@afm.fe.it<\/a> \u00a0Si precisa che l\u2019esercizio dei diritti previsti dal Regolamento (UE) 2016\/679 potr\u00e0 essere subordinato alla verifica dell\u2019identit\u00e0 del richiedente, che dovr\u00e0 avvenire mediante l\u2019esibizione di un documento di identit\u00e0 in corso di validit\u00e0.<\/p>\n\n
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